Организационный отдел администрации Невельского городского округа

Отдел является структурным подразделением администрации, без права юридического лица. 
Отдел работает под кураторством управляющего делами администрации Невельского городского округа. 

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 06.10.2003г. №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 09.02.2009г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.07.2010г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 11.07.2001 г. №95-ФЗ «О политических партиях», Федеральным законом от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях», Федеральным законом от 26.09.1997 г. №125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012г. №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Невельский городской округ» (принят решением Собрания Невельского городского округа от 19.10.2010 г. №71), Положением об отделе по вопросам взаимодействия с населением и организационной работе администрации Невельского городского округа (утверждено постановлением администрации Невельского городского округа от 18.10.2010г. №490), правовыми актами Собрания Невельского городского округа, правовыми актами администрации Невельского городского округа. 

Основные задачи и функции отдела:

-Организация и координация работы по рассмотрению обращений граждан, контроль за принятием решений по ним в установленные действующим законодательством сроки.

-Подготовка и организация приема граждан по личным вопросам мэром Невельского городского округа, его заместителями, в соответствии с утвержденными графиками приема.

-Анализ письменных обращений граждан, устных обращений на личном приеме. На основе проведенного анализа подготовка информации мэру Невельского городского округа.

-Обеспечение информационной открытости муниципальной власти. Своевременное информирование жителей о деятельности органов местного самоуправления, в тесном взаимодействии со средствами массовой информации района.

-Координация работы по информационному сопровождению официального Интернет-сайта администрации Невельского городского округа.

-Обеспечение взаимодействия с общественными, религиозными организациями, местными отделениями политических партий для создания механизма обратной связи между общественными объединениями и органами местного самоуправления.

-Разработка и предоставление на утверждение мэром Невельского городского округа организационно-технических мероприятий по проведению выборов всех уровней власти и референдумов на территории района. Оказание содействия Невельской территориальной избирательной комиссии в проведении выборных кампаний.

-Взаимодействие с Собранием Невельского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

-Организация проведения выездных приемов мэра Невельского городского округа, прямых телефонных линий, встреч в трудовых коллективах и с населением. Контроль за направлением ответов заявителям по обращениям, поступившим во время проведения мероприятий, подготовка сводной информации.

-Подготовка вопросов на заседание коллегии при мэре Невельского городского округа, проектов постановлений и распоряжений администрации Невельского городского округа, входящих в компетенцию отдела.

-Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий.

-Обеспечение сбора сведений для проведения регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Невельского района. Анализ, обработка и направление полученных сведений системному администратору ГАС «Выборы» для внесения информации в базу данных.

В состав отдела входят:

Начальник отдела:
Коробочкина Елена Александровна: тел. 62-296, каб. № 206, 2 этаж. 

Прием граждан: ежедневно в рабочее время. 

Руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций. Координирует работу: по исполнению письменных и устных обращений граждан; по взаимодействию администрации Невельского городского округа с общественными и некоммерческими организациями, местными отделениями политических партий, религиозными конфессиями, действующими на территории Невельского района, средствами массовой информации; по информационному сопровождению официального Интернет-сайта администрации Невельского городского округа. Осуществляет контроль за периодичностью размещения информации и соответствием содержания сайта информационной политике администрации Невельского городского округа. Участвует в проведении и подготовке заседаний коллегии и совещаний при мэре Невельского городского округа, общегородских мероприятиях, организует встречи мэра с трудовыми коллективами и населением. Обобщает предложения и замечания, высказанные в адрес администрации, и контролирует их исполнение. Осуществляет взаимодействие с Собранием Невельского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Обеспечивает сбор сведений для проведения регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Невельского района. Осуществляет анализ, обработку и направление полученных сведений системному администратору ГАС «Выборы» для внесения информации в базу данных. Разрабатывает и предоставляет на утверждение мэром Невельского городского округа организационно-технические мероприятия по проведению выборов всех уровней власти и референдумов на территории района. Оказывает содействие Невельской территориальной избирательной комиссии в проведении выборных кампаний. 

Консультант: Тодорова Ольга Васильевна: тел. 6-22-96, каб. № 206, 2 этаж.

Обеспечивает взаимодействие администрации Невельского городского округа с общественными и некоммерческими организациями, местными отделениями политических партий, религиозными конфессиями, действующими на территории Невельского района, средствами массовой информации. Организует в средствах массовой информации выступления, беседы и интервью мэра Невельского городского округа, ответственных работников администрации. Присутствует на коллегии при мэре Невельского городского округа, совещаниях, проводимых в администрации района, с целью подготовки материала в СМИ. Участвует в подготовке и проведении общегородских и иных мероприятий. В целях обеспечения информационной открытости муниципальной власти, осуществляет своевременное информирование жителей о деятельности органов местного самоуправления, в тесном взаимодействии со средствами массовой информации района. Сопровождает мэра Невельского городского округа в поездках по району, по результатам поездок, встреч с населением и посещений трудовых коллективов готовит информационные материалы в СМИ. Координирует работу по информационному сопровождению официального Интернет-сайта администрации Невельского городского округа. Осуществляет контроль за периодичностью размещения информации и соответствием содержания сайта информационной политике администрации Невельского городского округа. 

Специалисты 1 разряда отдела:

Сюткина Анжела Юрьевна: тел. 6-28-60, каб. № 107, 1 этаж.

Звонарева Ксения Андреевна: тел. 6-28-60, каб. № 107, 1 этаж.

Составляют график приемов граждан по личным вопросам мэром Невельского городского округа, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений администрации. Осуществляют запись и ведут делопроизводство на личном приеме граждан мэром Невельского городского округа, заместителями мэра. Оформляют регистрационные карточки устных и письменных обращений, согласно резолюции направляют их на исполнение руководителям соответствующих служб. Организуют выездные приемы граждан мэром Невельского городского округа, заместителями мэра. Осуществляют документальное сопровождение и контроль за письменными обращениями граждан, поступившими на рассмотрение. Контролируют исполнение письменных и устных обращений граждан, полноту и конкретность ответов, своевременность их направления заявителям. В случае необходимости, обеспечивают рассмотрение обращений граждан и контроль за исполнением данных по ним поручений с выездом на место. Обеспечивают правильное оформление и хранение дел по работе с обращениями граждан. Оказывают структурным подразделениям администрации, предприятиям, организациям, учреждениям методическую и практическую помощь в организации работы с обращениями граждан. Осуществляют подготовку и предоставление мэру Невельского городского округа информации об исполнении документов, обращений граждан, аналитических и статистических сведений о количестве и характере обращений. Осуществляют подготовку отчетов о работе с обращениями граждан в администрации Невельского городского округа и направляют их в Правительство Сахалинской области. Осуществляют подготовку материалов для освещения работы с обращениями граждан в СМИ. Обеспечивают оперативное информирование населения по вопросам и проблемам, поставленным в письменных и устных обращениях граждан и затрагивающим интересы всего населения района. Организуют и проводят обучающие семинары по работе с обращениями граждан, организуют проведение совещаний с участием руководства администрации по вопросам соблюдения сроков рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством. Координируют работы по информационному сопровождению официального Интернет-сайта администрации Невельского городского округа (раздел «Обращения граждан»), контролируют периодичность размещения информации. Осуществляют подготовку материалов для рубрики «Вопрос- ответ» (газета «Невельские новости», официальный Интернет-сайт администрации Невельского городского округа).

Ведущий специалист-эксперт:

Григорьева Ольга Владимиравна: тел. 6-13-03, каб. № 202, 2 этаж

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений:

Зотова Ксения Александровна: тел. 6-13-03, каб. № 202, 2 этаж

Киева Наталья Владимировна: тел. 6-13-03, каб. № 202, 2 этаж

Секретарь руководителя:

Богданова Светлана Владимировна: тел. 6-13-01, приёмная администрации Невельского городского округа, 2 этаж